โจทย์ธุรกิจ
ธุรกิจวิศวกรรมมีขั้นตอนส่งมอบโครงการและส่งต่องานไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อวางบิลและติดตามการชำระเงิน จึงต้องการระบบกลางที่เชื่อม โครงการ ลูกค้า การส่งมอบ Invoice และ Receipt เพื่อให้ตรวจสอบสถานะ ลดข้อมูลตกหล่น และติดตามงานได้อย่างเป็นระบบ
แนวทางระบบ
Project Handover — บันทึกและติดตามการส่งมอบงานจากฝ่ายโครงการ
Handover Approval — ควบคุมสถานะ Pending, Approve และ Complete
Accounting Queue — ส่งงานที่พร้อมเข้าสู่รายการรอดำเนินการของบัญชี
Invoice & Receipt — จัดการเลข Invoice และ Receipt เชื่อมกับลูกค้า
Payment Confirmation — บันทึกและตรวจสอบการยืนยันรับชำระเงิน
Master Data Management — จัดการโครงการ ลูกค้า พนักงาน และแผนกส่วนกลาง
ผลลัพธ์
ลดขั้นตอนการส่งต่องานระหว่างฝ่ายโครงการและบัญชี
ตรวจสอบสถานะการส่งมอบและวางบิลได้ชัดเจน
เชื่อม Invoice, Receipt และการรับชำระกับโครงการ
ลดข้อมูลตกหล่นและการติดตามงานผ่านเอกสารหลายช่องทาง
ค้นย้อนหลังข้อมูลโครงการและเอกสารได้สะดวก
ทำให้ข้อมูลลูกค้า โครงการ และผู้รับผิดชอบเป็นระบบเดียวกัน