Sales & Order
จัดการลูกค้า ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย เงื่อนไขราคา เครดิต และสถานะส่งมอบ
ERP Development
ระบบ ERP ที่ดีต้องไม่ใช่แค่โปรแกรมใหญ่ แต่ต้องเข้าใจวิธีทำงานขององค์กรและช่วยให้ข้อมูลทุกแผนกตรงกัน
ออกแบบระบบ ERP ตามโครงสร้างงานจริง เชื่อมฝ่ายขาย จัดซื้อ สต๊อก ผลิต บัญชี และผู้บริหารไว้ในระบบเดียว
เราไม่ได้เริ่มจากการขายเมนูโปรแกรมสำเร็จรูป แต่เริ่มจากการทำความเข้าใจว่าแต่ละแผนกทำงานอย่างไร ข้อมูลจุดไหนควรเชื่อมกัน เอกสารใดต้องอนุมัติ และรายงานแบบใดที่ผู้บริหารต้องใช้ตัดสินใจ เพื่อให้ระบบ ERP ที่พัฒนาขึ้นช่วยลดงานซ้ำ ลดความผิดพลาด และรองรับการเติบโตขององค์กรได้จริง
ERP Pain Points
หลายธุรกิจเริ่มจาก Excel หรือโปรแกรมแยกแผนก ซึ่งใช้งานได้ในช่วงแรก แต่เมื่อจำนวนออเดอร์ สินค้า พนักงาน และเอกสารมากขึ้น ข้อมูลจะเริ่มไม่ตรงกันและกลายเป็นภาระของทีมปฏิบัติการ
ข้อมูลขาย จัดซื้อ คลัง และผลิตอยู่คนละไฟล์ ทำให้ตรวจสอบย้อนกลับยาก
สต๊อกในระบบไม่ตรงกับของจริง เพราะมีการบันทึกซ้ำหรือบันทึกย้อนหลัง
ผู้บริหารต้องรอรวมรายงานจากหลายแผนกก่อนเห็นสถานะธุรกิจ
เอกสารอนุมัติ ใบเบิก ใบสั่งซื้อ และใบส่งของไม่มี workflow ที่ชัดเจน
ERP Modules
แต่ละองค์กรไม่จำเป็นต้องเริ่มครบทุกโมดูลพร้อมกัน เราสามารถวางแผนเป็น phase เช่น เริ่มจากขาย-สต๊อก แล้วค่อยต่อยอดจัดซื้อ ผลิต บัญชีเชื่อมต่อ และ Dashboard ภายหลัง
จัดการลูกค้า ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย เงื่อนไขราคา เครดิต และสถานะส่งมอบ
ควบคุมคำขอซื้อ ใบสั่งซื้อ Supplier การรับสินค้า และประวัติราคา
สต๊อกคงเหลือ Lot/Serial พื้นที่จัดเก็บ การเบิก โอน ปรับปรุง และตรวจนับ
วางแผนผลิต BOM วัตถุดิบ งานระหว่างผลิต ผลผลิตจริง และต้นทุนการผลิต
กำหนดขั้นตอนอนุมัติ แยกสิทธิ์ผู้ใช้งาน และบันทึกประวัติการทำรายการ
สรุปยอดขาย สต๊อก ต้นทุน กำไร งานค้าง และ KPI สำคัญให้ผู้บริหาร
Implementation
เป้าหมายของการพัฒนาระบบ ERP คือทำให้ข้อมูลเดินทางถูกต้องตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง ลดการกรอกซ้ำ และทำให้ทุกฝ่ายใช้ข้อมูลชุดเดียวกันในการทำงาน
Step 1
วิเคราะห์ขั้นตอนงานจริงและเอกสารที่ใช้อยู่
Step 2
ออกแบบโครงสร้างข้อมูล สิทธิ์ผู้ใช้ และ workflow อนุมัติ
Step 3
ทำ UI Prototype ให้ทีมงานเห็นภาพก่อนพัฒนาเต็มระบบ
Step 4
พัฒนาระบบแบบแบ่ง phase เพื่อลดความเสี่ยงและทดสอบได้ต่อเนื่อง
Step 5
อบรมผู้ใช้งาน ย้ายข้อมูลเริ่มต้น และดูแลหลังขึ้นระบบจริง
รายการเอกสารที่ใช้ เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบเบิก ใบรับสินค้า
ตัวอย่าง Excel หรือรายงานที่แต่ละแผนกใช้อยู่
จำนวนผู้ใช้งาน แผนก สาขา คลังสินค้า หรือไลน์ผลิต
ปัญหาที่เกิดบ่อย เช่น สต๊อกไม่ตรง งานอนุมัติช้า หรือรายงานไม่ทัน
ส่งรายละเอียดเบื้องต้น งบประมาณ และเอกสารตัวอย่างให้ทีมวิเคราะห์ระบบตรวจสอบก่อนนัดคุย
ส่ง Requirement